Geçen Ay Pazaryerinde Gerçekte Ne Kazandın? Sipariş Dosyasıyla Kâr Raporu
Ürün listene bakıp “bu fiyattan satarsam ne kalır” diye hesap yapmak bir şey, geçen ay gerçekten ne kaldığını görmek başka bir şey. Siparişlerde kampanya indirimi, farklı komisyon oranları, faturalanan kargo ve iadeler devreye girer. Hesap makinesindeki kâr ile hesabına yatan para bu yüzden tutmaz.
Toplu Kâr Hesaplama aracı artık pazaryerinin sipariş dosyasını da okuyor. Dosyanı yüklüyorsun; ciro, gerçek komisyon, kargo, iade kaybı ve ürün ürün ne kaldığı tek ekranda çıkıyor. Bu yazıda dosyayı nereden indireceğini ve sonucu nasıl okuyacağını adım adım anlatıyoruz.
Hangi pazaryerlerinde çalışıyor?
Dört pazaryerinin sipariş dosyası kendiliğinden tanınır. Ne okunduğu dosyada ne yazdığına bağlı:
| Pazaryeri | İndirdiğin dosya | Komisyon | Kargo |
|---|---|---|---|
| Trendyol | Siparişleriniz_tarih.xlsx | Satırdaki gerçek oran | Faturası kesilmişse gerçek tutar, kesilmemişse tahmin |
| Hepsiburada | Tum_Sekmeler_tarih.csv | HB’nin alacağı net komisyon (kampanya düşülmüş) | Dosyada yok, desiye göre tahmin |
| N11 | order_item_shipments.xls | Sipariş komisyon tutarı (kampanya düşülmüş) | Dosyada yok, tahmin |
| ÇiçekSepeti | Siparislerim_tarih.xlsx | Dosyada yok: seçtiğin kategorinin oranı, ekranda “tahmin” yazar | Tahmin |
Tahmin edilen kargo, seçtiğin kargo firmasının güncel tarifesinden ve paketin tutarından hesaplanır. Rapor, kaç paketin gerçek, kaçının tahmin olduğunu ayrıca yazar.
1. adım: Sipariş dosyanı indir
Pazaryerinin satıcı panelinde sipariş listene gir. Tarihi incelemek istediğin döneme ayarla, örneğin son 30 gün. Durum süzgecini tümü olarak bırak; iadeler de gelsin ki iade kaybı hesaplansın. Sonra listedeki Excel’e aktar / Dışa aktar düğmesiyle dosyayı indir.
Gizlilik: Sipariş dosyasında müşteri adı, adresi ve telefonu da bulunur. Araç bu sütunları hiç okumaz. Dosya bilgisayarından çıkmaz, bütün hesap tarayıcında yapılır.
2. adım: Dosyayı yükle
Toplu Kâr Hesaplama sayfasında dosyayı yükleme alanına sürükle. Araç dosyanın hangi pazaryerine ait olduğunu kendi anlar ve kaç sipariş satırı, hangi tarih aralığı olduğunu yazar.
Dosyada olmayan bilgiler için birkaç seçim yaparsın:
- Kargo firman: Faturası kesilmemiş paketlerin kargosu bu firmanın tarifesinden tahmin edilir.
- Desi: Dosyada desi yoksa kullanılır.
- KDV oranı: Dosyada satır satır KDV varsa (Hepsiburada, N11) o kullanılır.
- Maliyet sütunu: Aşağıda anlattığımız “Maliyet” sütununu eklediysen, bu fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğu.
Sonra Raporu hazırla‘ya bas.
3. adım: Sonucu oku
Üstteki özet dönemin tamamını gösterir:
- Ciro: Müşterinin ödediği tutar, satıcı indirimi düşülmüş hâliyle. İptaller sayılmaz.
- Ortalama gerçek komisyon: Ürünlerin kendi oranlarından çıkan ortalama. Tek bir kategori oranı varsayımıyla yaptığın hesaptan farklı çıkabilir; genelde de biraz yüksektir.
- Kargo: Gerçek ve tahmin edilen paket sayısıyla birlikte.
- İade: İade edilen ürünlerde gidiş ve dönüş kargosu kayıptır; rapor bunu ayrıca gösterir.
- Maliyet öncesi kalan: KDV hariç satıştan komisyon, kargo ve platform bedeli düşüldükten sonra kalan. Ürün maliyetini bunun içinden ödersin.
- Kesintisi ağır ürün: Kesintilerin net satışın %45’ini aştığı ürün sayısı.
Tablodaki renkler:
- Kesinti / net satış sarıysa %30’un, kırmızıysa %45’in üstünde. Ucuz tek ürünlerde kargo ve sabit bedel fiyatın büyük kısmını yer. Çözüm genelde ya fiyat ya da çoklu paket satmaktır.
- Net kâr kırmızıysa o ürün bu dönemde para kaybettirmiş.
- İade sütununda kaç adet iade olduğu ve kargo kaybı yazar.
Net kârı görmek için: Maliyet sütunu ekle
Pazaryeri dosyasında senin alış fiyatın olmaz. Net kârı görmek istersen dosyayı Excel’de aç, en sağa “Maliyet” başlıklı bir sütun ekle ve her satıra o ürünün birim alış fiyatını yaz. Aynı ürün birden çok satırda geçiyorsa hepsine aynı maliyeti yaz. Kaydet ve dosyayı tekrar yükle. Tabloda “Net kâr” sütunu dolar.
Kaç para?
İlk 10 ürünün sonucu ücretsiz. Özet kısmı her zaman açık. Bütün ürünleri görmek için Toplu Kâr Hesaplama’nın paketleri geçerli; ek ücret yok. Paket kodu 30 gün boyunca 10 dosya hesaplar; ürün listesi ve sipariş dosyası aynı kodla açılır.
Sık sorulanlar
Pazarama ya da Idefix dosyam tanınmadı.
Şimdilik dört pazaryerinin sipariş dosyası tanınıyor. Diğer dosyalar ürün listesi gibi açılır; sütunları elle eşleştirirsin. Pazarama ve Idefix de yakında eklenecek.
Kargo neden “tahmin” yazıyor?
Hepsiburada, N11 ve ÇiçekSepeti sipariş dosyasında kargo tutarını vermiyor; Trendyol da faturası kesilmemiş paketlerde vermiyor. Bu paketlerde seçtiğin firmanın tarifesi kullanılır. Kesin kargo tutarı için pazaryerinin finans ekranındaki kargo faturasına bak.
Buradaki kalan, hesabıma yatan paraya eşit mi?
Yakın ama birebir değil. Rapor kârı KDV hariç gösterir. Stopaj (%1) ve pazaryerinin faturaladığı diğer kalemler (reklam, ceza, kampanya katılım bedeli) hesaba yatan parayı ayrıca etkiler.
Tek bir ürünün fiyatını hesaplamak istiyorum.
Onun için ücretsiz Pazaryeri Kâr Hesaplayıcıyı kullan. Bütün ürün listenin fiyat kontrolü için Toplu Kâr Hesaplama rehberine bak.
Hemen dene
Toplu Kâr Hesaplama sayfasına git, pazaryerinden indirdiğin sipariş dosyasını yükle. Özet ve ilk 10 ürün birkaç saniyede, ücretsiz önünde.
