Trendyol’daki Tüm Ürünlerinin Kârını 1 Dakikada Gör: Toplu Kâr Hesaplama Rehberi

Mağazanda 50 ürün varsa her birinin kârını hesap makinesiyle çıkarabilirsin. 500 ürün varsa çıkaramazsın. Hangi ürün zarar ediyor, hangisi kargoya gidiyor, hangisine zam yapman gerekiyor, bilemezsin. Toplu Kâr Hesaplama tam bunun için var. Trendyol’dan indirdiğin ürün listesini yüklüyorsun, her ürünün 6 pazaryerindeki gerçek kârını tek tabloda görüyorsun. Zarar edenlerin düzeltilmiş fiyatını da Trendyol’a geri yükleyebileceğin bir dosya olarak indiriyorsun.

Bu yazıda aracı baştan sona, her sütunuyla anlatıyoruz. Okuduktan sonra aklında soru kalmasın diye örnekleri de gerçek hesaplardan aldık.

Araç neyi hesaplıyor?

Satış fiyatından sadece komisyonu düşmek yanıltır. Araç her ürün için şu kesintilerin hepsini düşer:

• Kategori komisyonu: Trendyol dosyasındaki “Komisyon Oranı” sütununu okur, yani senin gerçek oranınla hesaplar.
• Kargo: 350 TL altı siparişlerde barem ücreti, üstünde desi fiyatı. Seçtiğin kargo firmasına ve 1 gün mü 2 gün mü teslim ettiğine göre.
• Platform hizmet bedeli: Trendyol’un her siparişte kestiği sabit tutar.
• Stopaj: KDV hariç satışın %1’i.
• KDV: Satışın KDV’si ile alışta ödediğin KDV’nin farkı.

Aynı hesabı Hepsiburada, N11, Pazarama, Idefix ve ÇiçekSepeti için de yapar. Yani bir ürünün hangi kanalda daha çok kazandırdığını da görürsün.

1. adım: Trendyol’dan ürün listeni indir

Trendyol satıcı panelinde ürün listene gir ve listeyi Excel olarak dışa aktar. Bilgisayarına “Ürünleriniz_tarih.xlsx” adında bir dosya iner. Araç bu dosyanın bütün sütunlarını tanır: barkod, kategori, komisyon oranı, satış fiyatı, piyasa fiyatı, desi.

Trendyol’da satmıyorsan ya da kendi listen varsa o da olur. En az iki sütun yeter: satış fiyatı ve maliyet. Sayfadaki “Örnek Excel’i indirin” bağlantısından hazır şablonu da alabilirsin.

2. adım: Dosyaya “Maliyet” sütunu ekle

Trendyol dosyasında senin alış fiyatın yok. Dosyayı Excel’de aç, en sağa Maliyet başlıklı bir sütun ekle ve her ürünün alış fiyatını yaz. Sadece bu kadar. Başka hiçbir sütuna dokunma.

• Faturadaki KDV dahil tutarı yazıyorsan hiçbir şey değiştirme, araç varsayılan olarak KDV dahil kabul eder.
• KDV hariç yazdıysan ya da mal faturasız geliyorsa 3. adımda “Maliyet” kutusundan bunu seç. Faturasız malda indirebileceğin KDV olmadığı için kâr daha düşük çıkar, doğrusu da budur.
• Set ürünlerde setin içindeki parçaların toplam maliyetini yaz.

3. adım: Dosyayı yükle, sütunları kontrol et

Toplu Kâr Hesaplama sayfasına dosyayı sürükle ya da tıklayıp seç. Dosyan bilgisayarından çıkmaz, sunucumuza gönderilmez. Bütün hesap senin tarayıcında yapılır.

Araç her sütunun ne olduğunu kendisi bulur. Yine de bir göz at: Satış fiyatı kutusunda “Trendyol’da Satılacak Fiyat”, Maliyet kutusunda senin eklediğin sütun seçili olmalı. Yanlışsa açılır listeden düzelt.

Altta “Dosyada olmayanlar için varsayılanlar” var. Dosyada karşılığı olmayan bilgiler buradan alınır:

• Kategori, desi, KDV oranı: Dosyada varsa dosyadaki kullanılır, yoksa buradaki.
• Kargoya teslim: Siparişi 1 günde mi 2 günde mi kargoya veriyorsun? Barem ücreti buna göre iki katına kadar değişir.
• Hedef kâr: Maliyetinin yüzde kaçını kazanmak istiyorsun? Varsayılan %35. Araç her ürün için bu kârı getiren fiyatı hesaplar.
• Trendyol kargo firman: Anlaşmalı olduğun firmayı seç. Barem ücretleri firmadan firmaya ciddi değişir.

Hazırsan Hesapla‘ya bas.

4. adım: Sonucu oku

En üstteki kutular mağazanın genel durumunu tek bakışta söyler:

• Trendyol’da zarar eden: Her satışta cebinden para çıkan ürün sayısı.
• Hiçbir kanalda kâr etmeyen: Hiçbir pazaryerinde para kazandırmayan ürünler. Ya fiyatı ya maliyeti ya da ürünün kendisi sorgulanmalı.
• Başabaşın altında satılan: Fiyatı, zarar etmemek için gereken en düşük fiyatın altında kalan ürünler.
• Kargo + bedel ≥ satışın %30’u: Kargo ve hizmet bedelinin satışın neredeyse üçte birini yediği ürünler. Genelde ucuz ürünlerdir.
• 1 günde teslim kazancı: 2 gün yerine 1 günde kargoya verirsen satış başına ortalama ne kazanırsın.

Tabloda her pazaryerinin kârı renkle işaretlenir:

• Yeşil: Kâr, maliyetinin (KDV hariç) %15’i ya da daha fazlası.
• Sarı: Kâr var ama maliyetin %15’inden az. Küçük bir kampanya ya da kargo artışında zarara döner.
• Kırmızı: Zarar.

Tablonun sağındaki sütunlar ne anlama geliyor?

• En kârlı: Bu ürün hangi pazaryerinde en çok kazandırıyor.
• Trendyol %35 kâr fiyatı: Hedef kârına ulaşmak için Trendyol’da satman gereken fiyat. Fiyatlar 9 ile biten yuvarlak rakamlara çekilir.
• Trendyol başabaş fiyatı: Bu fiyatın altında satarsan zarar edersin. Kırmızıysa şu anki fiyatın bu sınırın altında demektir.
• Kargo + bedel payı: Kargo ve platform hizmet bedeli, KDV hariç satış fiyatının yüzde kaçı. %30 ve üstü sarı görünür.
• 1 günde teslim kazancı: Siparişi 2 gün yerine 1 günde kargoya verirsen bu üründe satış başına ne kazanırsın. Barem altındaki ucuz ürünlerde fark büyüktür.
• TEX’e geçince: Başka bir kargo firmasıyla çalışıyorsan, Trendyol Express’e geçersen bu üründe ne kazanacağın. TEX seçiliyse bu sütun boş kalır.

Örneklerle okuyalım

Görsellerdeki örnek tabloda (Trendyol Express, 1 günde teslim, %17,31 komisyon):

• 349,90 TL’lik, maliyeti 150 TL olan matkap ucu seti: Trendyol’da 29,20 TL kâr. Başabaş 309 TL, yani 40 TL’lik indirim yapsan bile zarar etmezsin. %35 kâr için 399 TL’ye çıkman gerekir.
• 229,90 TL’lik, maliyeti 120 TL olan pense: Her satışta 25,03 TL zarar. Başabaş 269 TL. Kargo ve hizmet bedeli satışın %40’ı. Bu ürün 200–350 TL baremine düştüğü için kargosu pahalı kalıyor.
• 99,90 TL’lik, maliyeti 38 TL olan silikon: Maliyet düşük görünse de 10,86 TL zarar. Kargo ve bedel satışın %54’ünü yiyor. Böyle ürünler tek başına değil, set ya da çoklu paket olarak satılınca kâra geçer.

Dikkat: barem tuzağı

Bazen başabaş fiyatı şu anki fiyatından düşük görünür ama ürün yine de zarar eder. Sebep kargo baremidir. Örneğin 235 TL’lik bir ürün 200–350 TL baremine düşer ve kargosu pahalıdır. Aynı ürün 199 TL’de alt bareme iner, kargo ucuzlar ve kâra geçer. Yani bazı ürünlerde fiyatı düşürmek, yükseltmekten daha kârlı olabilir. Böyle bir ürün görürsen iki fiyatı da tekli Trendyol kâr hesaplayıcısında deneyip karşılaştır.

5. adım: Trendyol’a yüklenecek fiyat dosyasını indir

Yüklediğin dosya Trendyol’un ürün listesiyse, sonuçların üstünde “Trendyol’a geri yüklenecek fiyat dosyası” kutusu çıkar. İki seçenek var:

• Sadece zarar eden ve dar kâr kalan ürünler: Kırmızı ve sarı ürünlerin fiyatı hedef kâr fiyatına çekilir. Diğerlerine dokunulmaz. İlk kullanım için önerdiğimiz seçenek bu.
• Hedef kârın altında kalan tüm ürünler: Hedefinin altında kalan her ürün güncellenir.

Güncelleme dosyasını indir‘e bastığında Trendyol’un kendi Fiyat Stok Güncelleme şablonunda bir dosya iner. İçinde sadece fiyatı yükselecek ürünler var: barkod ve yeni fiyat. Koruma kuralları şunlar:

• Fiyatlar sadece yukarı güncellenir. Hiçbir ürün ucuzlatılmaz.
• Stok sütunu boş bırakılır. Trendyol boş bilgiyi değiştirmez, stokların olduğu gibi kalır.
• Fiyatına dokunulmayacak ürünler dosyada yer almaz.

Trendyol’a nasıl yüklenir?

1. Trendyol satıcı panelinde Ürün → Toplu Ürün İşlemleri sayfasını aç.
2. Şablon Yükle sekmesinde Şablon Tipi olarak Fiyat Stok Güncelleme‘yi seç. “Ürün Güncelleme” tipini seçme. O tip dosyayı “Tamamlandı” diye kabul eder ama fiyatı değiştirmez.
3. İndirdiğin dosyayı yükle. Durumu aynı sayfadaki Yükleme Geçmişi tablosunda görürsün. Fiyatlar genelde 1–2 dakikada değişir.

Bilmen gereken iki şey:

• Piyasa satış fiyatı da yeni fiyata eşitlenir. Trendyol bu şablonla piyasa fiyatını satış fiyatıyla aynı yapar. Ürün sayfasında üstü çizili eski fiyat gösteriyorsan, güncellemeden sonra piyasa fiyatını panelden yeniden gir.
• İlk seferde birkaç ürünle dene. Ürün sayfasında yeni fiyatı gör, sonra tamamını yükle.

Ücretsiz mi?

İlk 10 ürünün sonucu ücretsiz. Dosyan 10 üründen büyükse ilk 10 ürünü ücretsiz görürsün, kalanlar için paket seçersin. Tek ödeme yaparsın, aylık ücret yoktur:

• 100 ürüne kadar: 200 TL
• 500 ürüne kadar: 350 TL
• 1.000 ürüne kadar: 500 TL
• 10.000 ürüne kadar: 1.000 TL

Ödeme onaylanınca sipariş sayfasında ve e-postanda TKH- ile başlayan bir kod görürsün. Kodu sonuç ekranındaki kutuya yazıp “Kilidi aç”a basınca dosyanın tamamı hesaplanır. Excel sonucu ve Trendyol fiyat dosyası tüm ürünlerle iner. Dosyan paketten büyükse kod harcanmaz, daha büyük paket seçmen istenir.

Kod 30 gün, 10 dosya geçerli. İlk kullandığın günden itibaren 30 gün boyunca aynı kodla 10 dosya hesaplayabilirsin. Maliyeti yanlış yazdıysan düzeltip yeniden yüklersin. Fiyatlarını güncelledikten sonra yeni dosyayı indirip sonucu tekrar kontrol edersin. Her kilit açışta kalan hakkın ve son günün ekranda yazar.

Sık sorulan sorular

Dosyam güvende mi?

Evet. Dosyan sunucumuza gönderilmez. Hesap senin tarayıcında yapılır. Sayfayı kapattığında dosyandan hiçbir iz kalmaz.

Komisyon oranları nereden geliyor?

Trendyol dosyasında “Komisyon Oranı” sütunu varsa senin oranın kullanılır. Yoksa seçtiğin kategorinin güncel oranı kullanılır. Diğer pazaryerlerinde kategori oranları kullanılır.

Hepsiburada ya da N11 dosyamı yükleyebilir miyim?

Evet. Satış fiyatı ve maliyet sütunu olan her Excel ya da CSV dosyası çalışır. Fiyat güncelleme dosyası şimdilik sadece Trendyol’un dosya biçimiyle üretiliyor.

Tek bir ürünü hızlıca hesaplamak istiyorum.

Onun için ücretsiz Pazaryeri Kâr Hesaplayıcıyı kullan. Üyelik gerekmez.

Kargo baremleri nasıl işliyor?

Firma firma barem tablosunu ve 1 gün–2 gün farkını Trendyol kargo barem yazımızda anlattık.

Hemen dene

Toplu Kâr Hesaplama sayfasına git, Trendyol dosyana Maliyet sütununu ekle ve yükle. İlk 10 ürünün sonucu birkaç saniyede, ücretsiz önünde.